Einführung strukturierter Mitarbeitendengespräche

Binde von Anfang an Führungskräfte und ggf. den Betriebsrat in die Planung mit ein.

Bestimme, was mit den Mitarbeitergesprächen erreicht werden soll (was sind die Hauptziele?).

Wie oft sollen die Gespräche stattfinden? (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich). Dies hängt von der Zielsetzung und auch von Größe und Organisation des Unternehmens ab.

Informiere Mitarbeitende frühzeitig über Zweck und Ziele der geplanten Mitarbeitendengespräche.

Stelle sicher, dass Mitarbeitende wissen, dass diese Gespräche nicht primär zur Bewertung geführt werden. Sie sollen eine offene und ehrliche Kommunikation fördern und besonders auch der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung dienen.

Lege eine Grundstruktur für die Gesprächsinhalte fest (z.B. Leistung, Ziele, Entwicklungsmöglichkeiten, Herausforderungen, Zufriedenheit).

Führe Schulungen für Führungskräfte durch, damit sie die Gespräche professionell und zielführend führen können. Sie sollten wissen, wie sie konstruktives Feedback geben, die richtigen Fragen stellen und aktiv zuhören.

Stelle zur Orientierung einen Gesprächsleitfaden und Checklisten zur Verfügung.

Überprüfe regelmäßig, wie die Mitarbeitergespräche laufen. Hole Feedback von den Teilnehmern ein, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern und passe den Prozess der Mitarbeitendengespräche bei Bedarf an.