Dokumentation von Mitarbeitendengesprächen

Das Dokumentieren von Mitarbeitergesprächen ist entscheidend, um die besprochenen Inhalte festzuhalten, die Transparenz zu gewährleisten und zukünftige Maßnahmen nachzuvollziehen. Sie sollte strukturiert und klar sein.

So sieht eine gute Doku aus:

Inhalt

Datum und Uhrzeit des Gesprächs
Beteiligte Personen
Gesprächsart: Regelmäßiges Mitarbeitergespräch, ein Feedbackgespräch oder ein kritisches Gespräch
Ziel des Gesprächs
Besprochene Themen
Probleme und Herausforderungen
Vereinbarte Maßnahmen und Ziele
Feedback des*der Mitarbeitenden
Vereinbarungen und nächsten Schritte
Vereinbarte Unterstützungsmaßnahmen (z. B. Weiterbildung, Mentoring)
Unterschriften

Vertraulichkeit und Aufbewahrung

Stelle sicher, dass die Dokumentation vertraulich behandelt und sicher gespeichert wird. Sie dient nicht nur als Nachweis, sondern auch als Grundlage für zukünftige Gespräche und Leistungsbeurteilungen.

Regelmäßige Nachverfolgung

Erstelle die die Dokumentation nicht nur einmal, sondern überprüfe sie auch regelmäßig. Das Protokoll solltest du regelmäßig in künftigen Gesprächen als Referenz heranziehen, damit du die Fortschritte messen und die Entwicklung des*der Mitarbeitenden verfolgen kannst.

Bildnachweis

Bild von Leeloo The First auf pexels.