Planungstools für deine Personal- und Kompetenzplanung

Diese Tools unterstützen dich bei der Planung und Umsetzung:

1. Personalplanung mit Pythia

Das auf Microsoft Excel® basierende Tool PYTHIA soll vor allem kleine und mittlere Unternehmen bei ihrer strategischen Personalplanung unterstützen.

Durch schrittweise Analyse von Personalbestand und Personalbedarf können Abweichungen frühzeitig erkannt und notwendige Maßnahmen rechtzeitig definiert werden. Dabei werden neben quantitative Aspekte auch qualitative Entwicklungen betrachtet.

Dabei unterstützt dich das Tool:

Planungsteam festlegen
Stammdaten der Mitarbeitenden einlesen (inkl. Formatvorlage)
Planungshorizont festlegen
Langfristige Unternehmensstrategie beschreiben
Status Quo der Belegschaft analysieren
Jobgruppen bilden
Orientierungsfragen stellen:
- Welche Hauptaufgaben werden mit welchen Qualifikationen ausgeübt?
- Welche Hauptaufgaben ähneln sich, sodass sie zu einer Jobgruppe zusammengefasst werden können?
Künftig benötigte Belegschaft ermitteln
Abgleich SOLL-IST, um Nettobedarfe je Jobgruppe zu ermitteln
Maßnahmen (Rekrutierung, Qualifizierung, Umschulung etc.) definieren

Tipp: Einfach mal testen!

PYTHIA ausprobieren

2. Kompetenzplanung mit SIBYL

Das auf Microsoft Excel^® basierende Tool SIBYL Automotive soll insbesondere kleine und mittlere Unternehmen unterstützen, künftig benötigte Kompetenzen unter Beteiligung von Führungskräften strategisch zu planen.
SIBYL Automotive kann sowohl eigenständig für die Kompetenzplanung aber auch als Vorbereitung für eine strategische Personalplanung zusammen mit dem IT-Tool PYTHIA Automotive genutzt werden.

Dabei unterstützt dich das Tool:

Grundsätzliche Übersichten zu wichtigen künftigen Kompetenzen erstellen und an Führungskräfte übermitteln
Kategorien: Produktentstehung / Qualifikationen und Digitalkompetenz / Motivation und
Selbstmanagement / Unternehmertum und Innovationsstärke / Kommunikation und Beziehungen
Individuelle Anpassung der Kompetenzübersichten zu wichtigen künftigen Kompetenzen auf Teamebene
Erzeugung einer Team-Übersicht
Erfassung der Team-Skills
Ausprägung IST / SOLL auf Mitarbeitenden-Ebene definieren
Zieltermine für Kompetenzerwerb definieren
Bewertung von Kompetenzen (neu? Lizenz/Zertifikat nötig? Wichtigkeit für MA?)
Ergebnisbericht je Führungskraft und Team erzeugen
Übermittlung des Ergebnisberichtes an HR
Maßnahmenplanung durch HR
Ergebnisbericht HR erzeugen und an Geschäftsführung übermitteln